10:02
Trong bài trước, mình đã chia sẻ với các bạn một số thủ thuật giúp bạn có thể rút ngắn thời gian copy và ngày hôm nay, mình sẽ giúp các bạn chỉnh sửa nó làm nó đẹp hơn. Mình xin lưu ý các bạn rằng, bài viết này không giúp các bạn biết hết được các thủ thuật hay chức năng của nó, mình chỉ xin trình bày một số thứ giúp các bạn có thể thao tác nhanh hơn và chỉ dùng cho những ai trước đây ít dùng tới word trong công việc và học tập, mình chỉ mới học được những điều này do phải viết báo cáo trên trường thôi và mình tin nó cũng sẽ giúp bạn có một bản báo cao như ý.
- Định dạng page Các bạn vào "File", "Page setup..." Ở đây các bạn có thể tùy chỉnh trang giấy của mình, đầu tiên là phần "Margin", thường thì là 2cm cho cả 4 phần: Top, Insite, Bottom, Outsite nếu bạn muốn viết báo cáo còn để in sách thì khoảng cách thường là 2-3.5-2-2. Phần "Orientation" thì có 2 kiểu, hiểu đơn giản là dọc hay ngang. Phần "Page" thì các bạn có thể chọn tùy ý, mình chỉ xin lưu ý rằng với báo cáo thì các bạn chọn "Normal" còn nếu muốn in sách thì chọn "Book Fold", "Mirror margins" – cái này in 2 trang đối xứng , "2 pages per sheet" – 2 trang trong 1 tờ. Tab "Paper", các bạn chọn khổ giấy trong "Paper size".
- Địng dạng font Các bạn chọn "Ctrl + A" để bôi đen tất cả, chọn font trên thanh công cụ, lưu ý là các bạn không nên chọn luôn "Font Size". Các bạn chọn chuột phải, "Paragraph", các bạn chú ý phần "Spacing", "Line Spacing" cái này để chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các chữ. Để thoáng cho dễ nhìn.
- Định dạng font size Cái này cần một chú khôn khéo nếu bạn không muốn phải đi đánh dấu lại từng tiêu đề hay các mục con trong văn bản, vì khi copy thì tiêu đề và phần nội dung nó chẳng có gì đánh dấu cả, trước kia mình phải thủ công đi căn chỉnh font size cho từng thanh tiêu đề và mục con, đúng là ngu cũng rất khổ. Vì vậy để không bị mắc lỗi như mình thì các bạn có thể làm như sau: Các bạn bôi đen vào tiêu đề đầu tiên, chuột phải, chọn "Select Text Similar Formatting", hiểu nôm na là chọn những nội dung cùng định dạng và tất cả thanh tiêu đề đang có cùng font-size như vậy sẽ được tô đậm và bạn có thể tùy chỉnh theo ý mình rồi, các bạn làm tương tự vói phần nội dung, in nghiêng, in đậm,...
- Văn bản và hình ảnh Các bạn chọn "View", "Toolbars", "Drawing"
- In Line With Text: Văn bản và ảnh sẽ nằm trên cùng một dòng với nhau, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi chèn các biểu tượng, hình ảnh nhỏ,... bổ sung vào dòng văn bản.
- Square: Văn bản nằm xung quanh ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng để trang trí hoặc khi muốn ghi chú ảnh.
- Tight: Văn bản nằm áp sát hai bên ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi muốn trang trí cho nội dung văn bản.
- Behind Text: Văn bản hiển thị bên trên ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi muốn dùng ảnh làm nền cho văn bản.
- In Front of Text: Văn bản hiển thị bên dưới ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi muốn dùng để che một phần văn bản.
- Top and Bottom: Văn bản nằm trước và sau ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi muốn mình họa cho đoạn văn bản.
- Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh ảnh, kiểu trình bày này thường được sử dụng khi muốn trang trí cho nội dung văn bản.
- Edit Wrap Points: Chức năng cho phép thay đổi hình dáng, vị trí của văn bản bao xung quanh hình ảnh.
- Tạo mục lục Để tạo mục lục cho văn bản, các bạn chọn "View", "Outline" và dùng chức năng "Select Text Similar Formatting" để đánh dấu tất cả tiêu đề cùng loại, định dạng lever cho nó (thanh này nằm dưới thanh font). Quay lại định dạng A4 bằng cách chọn "View", "Print Layout". Hoặc bạn có thể thực hiện ngay trên giao diện print bằng cách bôi đen vào tiêu đề, chọn "Select Text Similar Formatting" và chọn"Paragraph", trong phần "Outline level", các bạn có thể chọn level cho nó. Để tạo mục lục các bạn chọn "Insert", "Reference", "Index and Table", chọn Tab "Table of content", các bạn chỉnh một số thứ và nhấn OK, mục lục sẽ tự động được tạo. Nếu sau khi tạo mục lục, mà bạn lại chỉnh sửa bài thì các bạn nên update mục lục bằng cách: Sau khi chỉnh sửa xong các chỉ mục bạn hãy nhấn nút phải chuột vào bảng mục lục rồi chọn "Update Field". Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents, nếu chỉ muốn cập nhật số trang thì hãy chọn "Update page numbers only", nếu muốn cập nhật toàn bộ bảng mục lục bao gồm tên chỉ mục và số trang thì bạn hãy chọn "Update entire table".
Các kiểu Text Wrapping Các kiểu Text Wrapping Trong chức năng Text Wrapping có các kiểu trình bày như sau:
- Đánh số trang Để đánh số trang, các bạn chọn "Insert", "Page Number", một cửa sổ hiện ra và bạn có thể chọn vị trí và cách đánh số, còn về font và kích thước số trang thì nó kế thừa từ số font hiện tại đang sử dụng.
- Other Ngoài ra, trong quá trình copy bài trên mạng, các bạn cũng hay gặp trường hợp là màu sau khi copy, văn bản của bạn có màu, và bạn không biết cách khắc phục. Word 2003? Cái đó là Shading. Cách giải quyết trong word 2003 - Bôi đen vùng cần sửa - Format->Boders and Shading : tab Shading, Fill, chọn 'No Fill'. Nếu muốn cuốn sách thêm phần chuyên nghiệp thì bạn có thể làm thêm phần phụ lục ở cuối cuốn sách, cái này các bạn có thể thấy rất nhiều ở các cuốn sách dày.
- In sách Nếu bạn có ý định đóng thành sách cho gọn thì bạn có thể chọn "Book Fold" như phần 1 đã nói và bạn cũng làm các bước trên, thường thì phần text thì không là vấn đề nhưng với hình ảnh hay mục lục thì bạn phải sửa lại.
- Hi vọng bài viết có ích cho các bạn!!!
Không có nhận xét nào :
Đăng nhận xét